QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Elaborar proyecto de Acto Administrativo de Nombramiento |
- Esperanza Salazar Grisales |
Proyecto de acto administrativo
|
El Líder de Proyecto de la Unidad de Gestión Humana elabora el proyecto de Acto Administrativo de Nombramiento |
Radicar el proyecto de acto administrativo de nombramiento ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales. |
- Esperanza Salazar Grisales |
Hoja de Vida y anexos del nominado, Seguridad Social y CDP
|
El Líder de Proyecto de Gestión Humana radica el proyecto de Acto Administrativo de Nombramiento ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales |
Informar a la Secretaría de Despacho de la Secretaría Jurídica |
- Christian Cotacio |
|
La Auxiliar Administrativa a través de libro radicador informa al (la) Secretario(a) Jurídica de la radicación del Acto Administrativo. |
Realizar reparto del Proyecto de Acto Administrativo |
- Amparo Lotero Zuluaga |
|
El (La) Secretarío(a) Jurídica del Municipio de Manizales reparte a la Coordinación del Grupo de Apoyo Legal y Administrativo el acto administrativo y el expediente respectivo y lo asigna al Abogado que corresponda.
Seguidamente, la Auxiliar Administrativa radica ante el SIAM el oficio remisorio del acto administrativo y se lo entrega al Abogado designado. |
Realizar revisión del Proyecto de Acto Administrativo |
- Abogado Designado |
|
El abogado asignado, recibe en físico el proyecto de Acto Administrativo y sus anexos. |
Visar y firmar proyecto de Acto Administrativo |
- Abogado Designado |
Proyecto visado y firmado Oficio de devolución con las anotaciones y correcciones sugeridas
|
El abogado asignado estudia el Proyecto de Acto Administrativo y si encuentra que el mismo como sus anexos están conformes a las normas legales que los soportan, le otorga el visado respectivo, y lo pasa para ser firmado por las personas que en él están involucradas.
Si del estudio del proyecto de Acto Administrativo y sus anexos, se deduce que el mismo no satisface las normas legales que lo soportan, el Abogado asignado, con las anotaciones y correcciones sugeridas, lo regresa a la Auxiliar Administrativa para que efectué su desanotación y lo devuelva a la Unidad de Gestión Humana. Se repiten las actividades hasta que el Acto Administrativo quede aprobado. |
Numerar y fechar el Acto Administrativo |
- Christian Cotacio |
|
Una vez firmado el Acto por las personas en él involucradas, la Auxiliar Administrativa procede a la radicación del mismo, a su numeración y fechado. |
Enviar copia del Acto Administrativo a la Unidad de Gestión Humana |
- Christian Cotacio |
Copia del Acto Administrativo
|
Realiza el archivo del original y sus anexos, enviando copia de Acto Administrativo a la oficina de origen. |
Realizar comunicación o notifiación del Acto Administrativo |
- Ruben Dario Acosta Ocampo |
- notificar actos administrativos - modelo de citación para notificación personal
|
La Unidad de Gestión Humana efectúa la comunicación o notificación del Acto Administrativo |